Por que a análise de dados para o processo decisório nos negócios é tão importante?

As empresas nunca tiveram tanto acesso à informação como têm hoje em dia. Porém, saber filtrar o que é informação útil e relevante daquilo que não tem valor para a sua empresa vem sendo um verdadeiro desafio.

A Análise de Dados proporciona a otimização de processos que permitem a manutenção/ampliação da vantagem competitiva nas corporações, como redução de custos, maior agilidade para tomada de decisões e até mesmo o desenvolvimento de novos produtos.

Vamos explorar mais esse tema logo abaixo, veja.

Índice

1. Por que minha empresa precisa analisar dados?

2. Uso dos dados para o processo decisório
2.1 Quais são os benefícios da análise de dados?
2.2 Como podemos implementá-la?

3. Quer garantir a qualidade do trabalho desenvolvido na sua empresa?

4. Não confunda: dados e informações são diferentes!
4.1 Exemplos de “dados”
4.2 Exemplos de informações:

5. Como alcançar os resultados com os dados?

Por que minha empresa precisa analisar dados?

Pelos seguintes motivos que listamos aqui:

• identificação da situação atual da sua empresa e da equipe de colaboradores;
• visualizar o montante investido, lucratividade e atacar focos de perda de recursos;
• otimizar a tomada de decisão com base em dados e estimativas reais, reduzindo riscos e perdas;
• economizar no armazenamento e no gerenciamento das informações digitalizadas;
• com informações mais acessíveis e organizadas, é possível exibi-las em forma de gráficos, planilhas ou outros tipos de relatório, identificando formas eficientes de fazer negócio.

Uso dos dados para o processo decisório

A análise de dados é essencial para os processos estratégicos, operacionais e administrativos de uma empresa.

Isso porque o sucesso do seu negócio é determinado pela forma como a informação disponibilizada é inserida, armazenada e manipulada nas suas soluções tecnológicas.

Aliás, por meio de dados podemos tomar decisões mais assertivas e ágeis, pois as mesmas serão feitas com base em evidências mais robustas, e não em achismos, o que é decisivo para a sobrevivência de um negócio.

Quais são os benefícios da análise de dados?

Os principais são:

• foco no desenvolvimento;
• planos de curto, médio e longo prazo;
• retenção e nutrição de talentos.

Como podemos implementá-la?

O básico da implementação da análise de dados na empresa passa por estes três passos:

• Elaborar planos e metas;
• Fazer uma avaliação de desempenho;
• Acompanhar métricas de sucesso.

Quer garantir a qualidade do trabalho desenvolvido na sua empresa?

Então, é necessário identificar os pontos que precisam ser melhorados para ter qualidade no processo.

Não confunda: dados e informações são diferentes!

Os dados são medidas, números ou valores, e não dependem de informações.

Já a informação é a compreensão de um conjunto de dados. Ou seja, a ordenação e organização dos dados de forma que seja possível transmitir uma mensagem compreensível dentro de um determinado contexto.

Um conjunto de dados que transmite conhecimento é uma informação.

Para entender mais desse assunto, aproveite para saber também como o enriquecimento da base de dados ajuda a empresa a vender.

Exemplos de “dados”

Podemos citar como exemplo:

• dados de exames dos alunos: nos dados de exame sobre marcas obtidas de diferentes assuntos para todos os alunos é coletado;
• dados dos cidadãos: durante o recenseamento, os dados de todos os cidadãos são coletados;
• dados do levantamento: diferentes empresas coletam dados por pesquisa para conhecer a opinião das pessoas sobre seu produto.

Exemplos de informações:

Já para exemplificar o que são informações, algumas amostras são:

• relatórios de pesquisa e resultados: os dados da pesquisa são resumidos em relatórios/informações para apresentar ao gerenciamento da empresa;

• etiquetas de endereço do estudante: os dados armazenados dos alunos podem ser usados para imprimir rótulos de endereços dos alunos;

• relatório do Censo: os dados do Censo Demográfico são utilizados para obter relatórios/informações sobre a população total de um país e a taxa de alfabetização, etc.

Como alcançar os resultados com os dados?

Para quantificar a performance de um negócio e saber se as metas traçadas foram alcançadas ou não, é necessário medir o desempenho da empresa.

Através dos indicadores de desempenho, com base nos objetivos organizacionais, podemos não somente medir os resultados, mas também saber se o emprego dos recursos foi eficaz, além de identificar possíveis falhas, caso tenha ocorrido alguma.

Para obtermos os resultados medimos:

• produtividade;
• qualidade;
• lucratividade;
• eficiência;
• custos fixos;
• crescimento de vendas.

Gostou de ver todas essas informações reunidas sobre o uso de dados para o processo decisório? Que tal saber detalhadamente como está o seu negócio? Nós podemos te ajudar a medir e avaliar os resultados da sua empresa! Entre em contato pelo WhatsApp. Você também pode nossos cases acessando o site.