Com as transformações tecnológicas atuais, as empresas tiram grande proveito de ferramentas e softwares para modernizar os seus processos de gestão e coleta de dados, assim garantem mais assertividade nas ações e melhores resultados. A implementação de um sistema ERP é um exemplo disso.
Leia este artigo para avaliar a necessidade de um na sua empresa.
Índice
1. O que é ERP?
2. Para que serve um sistema ERP?
3. Como o sistema ERP atua nas empresas?
O que é ERP?
O sistema ERP ou Enterprise Resource Planning é um sistema que serve para tornar mais simples os processos operacionais dentro de uma empresa, agregando inteligência, qualidade e segurança para as informações e integrando diversos departamentos.
Com isso, se permite automatizar processos de cada setor de forma sincronizada, evitando o retrabalho e a dificuldade em encontrar informações, de modo a aumentar a produtividade e eficiência nas operações.
Os softwares ainda podem ser on-cloud, além de ser possível utilizar por qualquer computador ou dispositivo com acesso à internet sem precisar instalar, sendo uma opção barata que criptografa as informações armazenadas.
Quando são “na nuvem“, essas versões funcionam por pagamento de assinatura, onde se paga um valor recorrente para ter acesso à ferramenta, sendo uma alternativa prática e acessível de utilizar o ERP.
Para que serve um sistema ERP?
Uma ferramenta ERP de qualidade proporciona diversos módulos que atendem diversas necessidades de uma empresa, tais como:
- controle financeiro;
- gestão de estoque;
- emissão de notas fiscais eletrônicas;
- gerenciamento de informações sobre clientes (CRM), que se desdobra numa melhor gestão comercial.
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Como o sistema ERP atua nas empresas?
Em pequenas empresas, o sistema ERP auxilia efetivamente na organização completa das atividades e dados empresariais com um investimento baixo, entregando a melhoria da produtividade, garantindo ao pequeno empreendedor tempo livre para reestruturar as estratégias.
Um meio de tornar o ERP ainda mais efetivo é ao realizar a sua integração com a segurança de dados, o que proporciona a preservação da segurança dos dados do ERP, criptografando os dados, implementando firewalls e limitando o acesso de forma segura.
Principais vantagens
Entre as principais vantagens do sistema ERP, podemos citar:
- automatização de processos, reduzindo o tempo de tarefas burocráticas;
- melhores tomadas de decisões, já que os dados de todos os departamentos empresariais são de fácil acesso, garantindo para as equipes um maior poder analítico;
- integração automática dos dados, o que também reduz os erros e a duplicidade nos lançamentos;
- disponibilidade para emissão de Notas Fiscais, que ao conciliar os dados financeiros e comerciais no mesmo sistema se garante uma melhor eficiência das notas.
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