Ainda que faça parte da vida de muitas pessoas e empresas, poucas delas conhecem o conceito de metadados. Nada mais são do que dados que servem para descrever a estrutura de um conjunto de um dado principal.
Os metadados, vale dizer, são de fundamental importância para o adequado funcionamento de um banco de dados de uma empresa, considerando que ajudam a catalogar e recuperar dados.
Com isso, ajudam também a melhorar a relação entre humanos e máquinas/banco de dados. Saiba mais neste artigo.
Índice
1. Quais são os três tipos de metadados?
1.1 Descritivos
1.2 Estruturais
1.3 Administrativos
2. Como gerenciar os metadados atualmente?
3. Exemplos de metadados
3.1 Tipo
3.2 Data
3.3 Assunto e título
3.4 Criador
Quais são os três tipos de metadados?
Atualmente, existem três tipos, os quais vale a pena conhecer para que assim possa gerenciá-los melhor. Veja a seguir.
Descritivos
Trata-se do metadado cujo propósito é identificar dados. Por exemplo, a identificação dos dados pode ocorrer pelo seu título, resumo ou palavras-chave.
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Estruturais
Os metadados estruturais são aqueles que indicam como os dados são formados em um conjunto, ou melhor, como são organizados. Um exemplo são as páginas em que os dados se encontram.
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Administrativos
Por fim, temos os metadados administrativos, que fornecem informações para auxiliar no gerenciamento de uma empresa. Normalmente, esse tipo de metadado é identificado pelo seu nome (título do arquivo) e informações técnicas ou setoriais.
Vale acrescentar que existem outras classificações de tipos de metadados. No entanto, os três mais comuns são os que destacamos.
Como gerenciá-los?
Saber gerenciar os metadados de uma empresa é fundamental para que esta possa organizar e identificar com mais facilidade os dados produzidos em seu âmbito. Afinal, é isso que fará com que ela tome decisões rápidas e hábeis.
Para gerenciar os metadados, é preciso instituir uma política de governança de dados, que seja capaz de orientar os colaboradores de sua empresa na hora de elaborar metadados.
Como dica, os metadados devem ser padronizados e categorizados, para que assim a gestão de sua empresa seja facilitada.
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Exemplos de metadados
Alguns exemplos de metadados podem ser fornecidos para que dessa forma consiga visualizá-los melhor. Confira abaixo.
Tipo
O tipo é um metadado que indica o tipo do dado. Um dado pode ser do tipo eletrônico ou físico, por exemplo.
Data
A data é também um importante metadado, já que informa a empresa o dia em que o documento foi produzido, compartilhado, enviado etc.
Assunto e título
Também temos como exemplo de metadado o assunto ou título. A partir do título, fica mais fácil identificar e buscar um dado em um conjunto de dados.
Por exemplo, se eu sei que o título é “Vendas 2020”, eu posso usar essa palavra-chave para encontrar os dados desejados.
Criador
Também podemos citar como exemplo o metadado “criador”, cujo propósito é identificar a pessoa responsável pela criação do dado. Com esse metadado, é possível também achar o documento desejado em um banco de dados.
Como se pode concluir, os metadados são dados fundamentais para uma empresa, no sentido de que podem ajudá-la a melhor organizar e identificar seus dados. E, assim, gerar insights que favorecem a tomada de decisões.
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